Participez à notre formation d’une journée pour maîtriser Outlook. Apprenez à gérer efficacement votre messagerie, organiser vos rendez-vous avec l’agenda, et utiliser les tâches et les notes. Idéale pour ceux ayant une bonne connaissance de l’environnement Windows, cette formation combine théorie et pratique pour améliorer vos compétences en gestion de la messagerie et du planning.
1 jour (7 heures)
Objectifs
- Être capable de communiquer efficacement avec sa messagerie.
- Apprendre à utiliser l’agenda pour gérer ses rendez-vous.
- Comprendre l’utilité des tâches et des notes.
Prérequis
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Prendre en main le logiciel
- Présentation d’Outlook
- Prise en main de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
- Les principales fonctionnalités : Messagerie,
- Contact, Calendrier, Tâche
- Configurer un compte mail (POP ou IMAP)
Gérer son courrier électronique
- Rédiger et envoyer un message
- Les différents types de destinataires (A – CC – CCI)
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Demander un accusé de réception
- Gérer les envois et les réceptions de pièces jointes
Organiser sa boite de réception
- Trier ses messages en créant des sous-dossiers
- Automatiser le classement des messages
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Créer et Mettre à jour une liste de contact
- Créer, modifier, supprimer un contact
- Organiser le classement de ses contacts
- Gérer l’affichage de ses contacts
- Créer une liste de distribution
- Ajouter un contact dans sa liste de distribution
Utiliser le module tâche
- Créer une tâche simple, une tâche périodique
- Gérer le suivi de ses propres tâches
- Trier ses tâches
Gérer ses activités avec le calendrier Outlook
- Bien différencier les rendez-vous des événements
- Créer un rendez-vous simple ou périodique
- Modifier l’heure, la date d’un rendez-vous
- Gérer ses rappels de rendez-vous
- Organiser des réunions
Utiliser les notes
- Les notes pourquoi faire ?
- Créer une note
- Modifier les paramètres
