Participez à notre formation de 2 jours pour maîtriser les fonctions avancées d’Excel et les tableaux croisés dynamiques. Apprenez à utiliser des calculs complexes, fonctions conditionnelles, formules de recherche, mise en forme conditionnelle, et création de tableaux croisés dynamiques. Idéale pour ceux connaissant les bases d’Excel, cette formation allie théorie et pratique pour optimiser vos compétences en analyse de données et gestion de tableurs, améliorant ainsi votre efficacité professionnelle.
2 jours (14 heures)
Objectifs
- Savoir utiliser les calculs et fonctions avancées d’Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
- Savoir utiliser les valeurs absolues
- Savoir mettre en place des formules conditionnelles
- Savoir créer et exploiter des listes
Prérequis
- Connaitre les fonctions de base d’Excel
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Applications dirigées et en autonomie
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Rappels sur les formules de base
Fonctions et calculs avancés
- Nommer des cellules, des plages
- Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)
- Effectuer des calculs sur des dates et des heures
- Les valeurs absolues et semi-absolues.
- Validation d’entrées et des commentaires
- Calcul sur les dates et les heures
Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)
- Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
- Imbrication de fonctions SI
- Les fonctions NB.VAL, NB.SI …
Formats
- Mise en forme conditionnelle
- Formats personnalisés
La création de formulaires
- Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
Définition et création d’une liste
- Vocabulaire et définitions
- Le formulaire de saisie
- Les fonctions Grouper et Dissocier
- Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données
- Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)
- Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle
- Gestion des doublons
- Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV – Rechercheh
- Gestion des anomalies des résultats des fonctions recherche
Travaux de tris et de filtres
- Trier les données
- Les filtres automatiques : filtres simples, filtres personnalisés
- Les filtres élaborés : critères de filtres d’un champ texte, critères de filtres d’un champ numérique ou d’une date
Synthétiser les données avec les TCD
- Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les TCD suggérés
- Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD
- Actualiser les données
- Manipuler les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
- Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan
- Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
- Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton Chronologie
Les graphiques avancés avec Excel
- Révision sur la conception d’un graphique
- Utilisation de l’assistant choix
- Ajout d’un élément et d’une série
- Changement de type de graphique sur l’une des séries
- Gestion des axes
